• naše weby..
  • ..
  • .

Dobrá praxe Národní síť Zdravých měst

Vsetín: Manažerské účetnictví v podmínkách městského úřadu

Úřad po zavedení tohoto manažerského účetního systému získal jasný denní přehled o plnění rozpočtu a jeho jednotlivých položek. Systém umožňuje podrobné srovnání čerpání v jednotlivých kapitolách v průběhu let - po dnech, měsících apod. Jedná se o velice efektivní nástroj pro řízení Města i jeho úspor.
more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region: Vsetín
Contact: Manažer kvality a lidských zdrojů
Surname, firstname: Ing. Pelc Pavel
Organization: Městský úřad Vsetín
E-mail: pavel.pelc@mestovsetin.cz
Phone: +420 571 491 554
Subject: Výkon veřejné správy vč. metod kvality a CSR

Description and outputs

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? Cílem zavedení manažerského systému bylo mít možnost denního náhledu na vývoj plnění rozpočtu vedením města. Systém nabízí jednoduchou formou získat denně informace o plnění rozpočtu z pohledu meziročního srovnání trendů, dává informace o stavech na bankovních účtech, dává náhled na aktiva i pasíva v denním náhledu, dává možnost sledování plnění rozpočtu po odborech a další sledování vývoje z pohledu trendů. Pod dojmem ekonomického sledování jsme se naučili pracovat hospodárněji. Tabulkové výstupy jsou dostupné vedení v předdefinované podobě v prostředí známého excelu, po listech s různými informacemi.
Were the implemented activities documented? Informce jsou z účetního programu Orsoft přenášeny do prostředí Excelu a zde jsou upraveny pomocí kontingenčních tabulek. Následně jsou informace utříděny v jednotlivých listech s možností denní aktualizace, či aktuallizace historických náhledů a pd. Systém umožňuje denní aktualizaci dat z účetnictví. Informace jsou všem dostupné přímo ve stanici počítače uživatele.
Start of activity: 01.06.2012
End of activity: 13.11.2013
Attachment
BI-scany obrazovek DOC (1,5 MB)
How was the activity funded? Vícezdrojové financování v rámci projektu Zvyšování kvality poskytovaných služeb MÚ Vsetín.

Recommendations and inspiration

What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? Vývoj ekonomického prostředí posledních let přispěl k nutnosti zvýšení povědomí o ekonomickcýh zákonitostech fungování úřadu z pohledu vedení vedení města. Zvýšila se informovanost vedoucích pracovníků o finanční a ekonomické situaci a vývoji plnění rozpočtu. V konečném důsledku to přispělo k úsporným opatřením při nastavení ročních rozpočtů od roku 2012 dále.
Určitě jsme se naučili účelněji a hospodárněji nakládat s financemi obce.

Risk, obstacles and positive moments in the implementation process

During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? Celý proces byl nastartován v souvislosti s doporučeními nutnými k dosažení úspor v hospodaření města. Nástrojem k informovanosti vedení o ekonomickém vývoji se stalo manažerské sledování plnění rozpočtu BI. Při zavádění byla velmi dobrá spolupráce s partnerskou firmou, jedná se o nástroj hojně využívaný v podnikatelském prostředí. V podmínkách města Vsetína se na zavádění systému kromě pracovníků IT podílel Manažer kvality a lidských zdrojů, jehož náplní kromě personálních proccesů je právě oblast ekonomiky a příprava analýz pro vedení města. Hlavním nástrojem informovanosti se stal systém BI.

Media, promotion

How was the communication with the media and what were the media outcomes? Od začátku realizace opatření byli občané města a veřejnost informováni o procesních změnách prostřednictvím webu města a také prostřednictvím Vsetínských novin. Inovativní procesy jsou nově od roku 2012 zveřejňovány pod značkou Vsetín plus, zde oblast ekonomiky také patřila. V průběhu posledních dvou let byly uskutečněny také návštěvy partnerských měst, proběhla návštěva člena NERV Ing. Zahradníka a další.
Attachment:

Additional notes

Additional notes Uvěřejněné články v novinách. Na odkaze: http://www.mestovsetin.cz/vsetinske-noviny/ds-1027/p1=6731
číslo 3/2012 Radnici čekají změny
číslo 1/2013 Jaký byl rok 2012 z pohledu vedení radnice - slovo starostky
číslo 9/2013 Vsetín mezi nejméně zadluženými městy
číslo 11/2013 Město konzultovalo financování s členem NERVu

Partakers

Name: Městský úřad Vsetín
Company number or other registration data: 00304450
Address: Svárov 1080, Vsetín
Web: http://www.mestovsetin.cz

Another partakers

Název:Ortex, spol.s r.o.
IČO nebo jiný registrační údaj:529745
Adresa:Resslova 935/3, Hradec Králové 500 02
Web:http://web.ortex.cz/
Detailně zpracované dobré praxe

Nejčtenější dobrá praxe z tématu